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1.給貨主比較優(yōu)惠的運價;
2.幫助貨主“靈活處理”提單上的交貨期。例如:本來10號交貨的,現(xiàn)在提單上顯示6號裝船,化解了遲交貨的違約責任,即行話中的“倒簽提單”。
3.控制好貨物的物權(quán),在發(fā)現(xiàn)客戶有詐的時候及時扣住貨物。這一點主要通過貨代提單需要在目的港“換單”才能提貨的特點實現(xiàn)的。
4.跟蹤貨物的動態(tài),包括何時抵達目的港,客戶是否已經(jīng)辦理提貨等等。貨代與船東有合作關(guān)系,可以網(wǎng)上查詢船東的運輸內(nèi)部數(shù)據(jù)。
5.可以幫助辦理緊急出貨,緊急報關(guān)等事宜。
6.必要的時候可以代理出口,代辦各種單證等。
這些事情對于避免商業(yè)糾紛和風險防范很有好處,但沒有貨代幫忙貨主卻難以辦到。說白啦,本來貨代只管運輸即可,這些事情大多屬于“友情協(xié)助”的。因此,成功的外貿(mào)人身后,多半有個得力的貨代朋友。
如何選擇好的貨代?現(xiàn)在哪一行都競爭激烈,貨代公司也數(shù)不勝數(shù)良莠不齊。如何找到合適的貨代朋友呢?
一方面,只要你做外貿(mào),在網(wǎng)上發(fā)布過外貿(mào)商業(yè)信息,嗅覺靈敏的貨代公司很快就會找到你來毛遂自薦,相信很多外貿(mào)朋友都接到過這樣的電話和傳真。
另一方面,也可以在互聯(lián)網(wǎng)上各類專業(yè)論壇去尋訪,比如錦程物流網(wǎng)、阿里巴巴網(wǎng)的商業(yè)論壇里就有專門的物流板塊,那是貨代朋友聚集交流的地方。去看看他們的交流、評論,不但能增長國際貨運知識,還能從中看出他們各自的水平和風格,進而與他們聯(lián)系,了解情況酌情選擇也是個好途徑。
收集一些貨代公司的信息后,如何從中選擇?主要看優(yōu)勢航線、價格和服務(wù)水平三方面。國際海運的航線很多,大致分為歐洲、地中海、美加、中東、印巴、東南亞(日韓)、中南美和非洲等。船東公司有各自的主營航線,在這些主營航線上船次多、價格優(yōu)惠、代理點多,服務(wù)相對有保障。自然,所合作的船東不同,貨代也就形成了各自的優(yōu)勢航線。根據(jù)咱們需要的航線,可以分別選擇不同的貨代。因此,與貨代交往認識的時候,往往第一句話就會問“做哪條線比較有優(yōu)勢”。
在貨代介紹之后,留心比較他們自報的航線運價,看看是否真的比別人便宜些。價格比對時,還要注意,運費不但包括海運費,還有各類雜費,要問清楚貨代所報價格的組成,以免誤解。一般,連同各種雜費的運費總開支,行話叫做“AllIn”價?!癆llIn”價才是比較接近咱們實際支出的價格,最有參考價值。