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出口商要想順利完成貨物出口清關(guān)工作,報(bào)檢是一個(gè)必須要經(jīng)過(guò)的步驟。很多出口商對(duì)貨物出口報(bào)檢的相關(guān)流程并不熟悉,因此在具體操作的過(guò)程中總是會(huì)遇到一些不必要的麻煩。貨物出口報(bào)檢流程主要為:接單、審單、預(yù)錄、申報(bào)、驗(yàn)貨、放行、下帳。下面小編就為大家一一講解。
貨物出口報(bào)檢流程一:接單
報(bào)檢操作人員接到客戶或內(nèi)部轉(zhuǎn)來(lái)的單據(jù)后,在專門的登記薄上登記,有特殊要求的應(yīng)注明,并詢問(wèn)出口的大致日期,出口運(yùn)輸方式是否需要出具檢疫部門的證書(shū)等。
貨物出口報(bào)檢流程二:審單
首先要核對(duì)出口報(bào)檢單據(jù)是否齊全。單據(jù)有:發(fā)票、裝箱單、合同、報(bào)檢委托書(shū)(青島企業(yè)必須提供正本報(bào)檢委托書(shū));有特殊要求的其他單據(jù):使用信用證結(jié)匯的須提供信用證復(fù)印件、貨物外包裝(紙箱、塑編袋、網(wǎng)袋、桶包裝的涉及食品安全衛(wèi)生標(biāo)示的),必須提供《出境貨物運(yùn)輸包裝性能檢驗(yàn)結(jié)果單》正本;出口換證商品必須提供《出境貨物換證憑單》正本;出口安全質(zhì)量許可、食品衛(wèi)生監(jiān)督等管理范圍之內(nèi)的商品,必須提供生產(chǎn)廠家的兩證管理編號(hào)以及廠檢合格單等;出口熏蒸貨物必須提供場(chǎng)站入貨通知書(shū),并且確認(rèn)貨物存放于場(chǎng)站熏蒸區(qū)。
貨物出口報(bào)檢流程三:預(yù)錄
1、出口單據(jù)審核完畢后,使用單證系統(tǒng)對(duì)單據(jù)進(jìn)行預(yù)錄入。預(yù)錄入過(guò)程中,可以根據(jù)系統(tǒng)提示制單,并且可以根據(jù)系統(tǒng)對(duì)商品編碼的要求最終確認(rèn)所需單據(jù)是否齊全。
2、在制單過(guò)程中出現(xiàn)計(jì)量單位與海關(guān)的計(jì)量單位沖突時(shí),第一計(jì)量單位按商檢規(guī)定的計(jì)量單位輸入,第二計(jì)量單位按海關(guān)的規(guī)定輸入。
3、在制單預(yù)錄入的過(guò)程中如果出現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)與客戶或操作人員聯(lián)系。
4、一般在預(yù)錄入后待系統(tǒng)自動(dòng)生成預(yù)錄入報(bào)檢編號(hào)后,打印報(bào)檢出境貨物報(bào)檢單,交給報(bào)檢員。
貨物出口報(bào)檢流程四:申報(bào)
1、報(bào)檢員在接到全套申報(bào)單據(jù)發(fā)票、裝箱單、合同、報(bào)檢委托書(shū)(青島企業(yè)必須提供正本報(bào)檢委托書(shū))、有特殊要求的其他單據(jù)后,在報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)單上填寫(xiě)隨附單據(jù)并注明,報(bào)檢員簽名。
2、到報(bào)檢前臺(tái)申報(bào),隨時(shí)解答商檢官員對(duì)商品的提問(wèn),報(bào)檢員必須對(duì)所申報(bào)商品及客戶情況有所了解。
3、申報(bào)完成,報(bào)檢員根據(jù)申報(bào)貨物的不同,將申報(bào)單據(jù)轉(zhuǎn)往各個(gè)科室,并且根據(jù)各個(gè)科室的不同要求對(duì)單據(jù)進(jìn)行登記。
貨物出口報(bào)檢流程五:驗(yàn)貨
1、申報(bào)完畢的單據(jù),報(bào)檢員要及時(shí)聯(lián)系客戶驗(yàn)貨,到檢疫局科室預(yù)約驗(yàn)貨時(shí)間并告知客戶。
2、驗(yàn)貨完畢后將單據(jù)轉(zhuǎn)回各科室。
貨物出口報(bào)檢流程六:放行
1、出口驗(yàn)貨后到科室將驗(yàn)貨單據(jù)找出,根據(jù)科室要求不同填寫(xiě)驗(yàn)貨單據(jù)交科室主管人員簽字,并在電腦中過(guò)機(jī)放行。
2、到計(jì)費(fèi)處計(jì)費(fèi),然后到商檢財(cái)務(wù)繳納檢疫費(fèi)。
3、打印《出口貨物通關(guān)單》,如果需要出具檢疫部門證書(shū)的,還需在單據(jù)中注明,以便日后出具檢疫證書(shū)。
4、放行后將通關(guān)單交給報(bào)檢操作人員或報(bào)關(guān)人員簽收。
貨物出口報(bào)檢流程七:下帳
1、報(bào)檢員將出口通關(guān)單及商檢發(fā)票交給操作人員,操作人員將其復(fù)印登記留底,并注明公司編號(hào)。
2、將正本通關(guān)單交給報(bào)關(guān)員報(bào)關(guān)使用。
以上就是貨物出口報(bào)檢的一些相關(guān)流程介紹,作為出口商,想要順利完成貨物出口報(bào)檢工作,就必須對(duì)這些流程非常熟悉。這樣才能更加快捷、準(zhǔn)確地安排相關(guān)事宜,也可以有效避免一些不必要的問(wèn)題,提高大家的工作效率。